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町内会の班長に引き継ぎで就任したときの挨拶の例文とお願い文書の書き方

町内会の班長としての役割は、地域に住んでいると数年ごとに交代することが一般的です。

班長は地域によっては「組長」と呼ばれることもあります。

 

班長さんは町内会費の集金や案内ビラの配布など、さまざまな仕事がありますが、その前に新しく班長に就任したことを周りに挨拶することが重要です。

 

挨拶を怠ると、町内の知らない人から不審な存在と思われたり、事前に挨拶ができないと信頼性が損なわれることがあります。

挨拶は挨拶文を作成し、各家のポストに入れたり回覧板で共有することが良いでしょう。

 

ここでは、町内会の班長に引継ぎで就任した際の挨拶文やお願い文の例文をご紹介します。

 

町内会の新班長になった際の挨拶文の例文

新しく班長に就任したときの挨拶文です。

地元の皆さんとのお付き合いですので、堅苦しい表現は必要ありません。

程よい丁寧さで構いません。

 

町内会各位

  町内会班長就任のご挨拶

拝啓

皆さまにはお変わりなくお過ごしのことと存じ上げます。
この度、○○町の△△班の町内会班長に選ばれました。

これより一層地域の皆様との交流を深め、より良い地域づくりに貢献していきたいと考えております。

取り急ぎ就任の挨拶とさせていただきます。

敬具

令和〇年〇月○日

名前

町内会の班長を退任するときの挨拶文の例文

先ほどは新しく班長になる際の挨拶でしたが、退任する際の挨拶文の例をご紹介します。

 

今年度、○○町内会〇班の班長としての任期が終了し、3月末に退任させていただきます。
一年間、皆様のご協力のおかげで任期を無事に終えることができましたこと、心より感謝申し上げます。
これからも町内会員として、できる限りの協力を続けていきます。
皆様にも、お忙しい中での町内会活動への参加をお願い致します。

ごく簡単な挨拶となりますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

○年〇月○日
□年度 〇〇町内班長 
(名前)

 

町内会の班長などの役員はは思っている以上に責任が伴います。

1年といえども大変です。

 

町内会費の集金お願い文書の例文

新班長が就任し、挨拶と共に町内会費の集金をお願いする際の文章を以下に示します。

町内会各位
班長 (名前)

班長交代のご挨拶と集金のお知らせ

拝啓
時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

この度、○〇さんに代わりまして班長を引き継がせていただく運びとなりました。
皆様には、今後ともご支援賜りますようお願い申し上げます。

さて、下記の日程にて町内会費の集金を行いますので、ご協力をお願いいたします。

敬具

           記

・日時:○月○日より集金させていただきます。

尚、長期に留守になるご家庭につきましては、お手数をおかけしますが○までにお支払いいただけますようお願い申し上げます。

 

集金に関するお知らせのみをお伝えする文書が必要な場合は、挨拶部分を削除して上記の例文を使ってください。

 

町内会の班長の仕事は?

町内会の班長の主な仕事は、町内会費の集金や簡単なお知らせの配布です。

時折、新しく引っ越してきた住民に対して、町内会費の徴収やゴミの出し方などを教えるという役割も担います。

この際、隣近所の班のメンバーに一軒一軒挨拶にまわるべきか、回覧板で通知するだけで十分か、迷うこともあるでしょう。

 

地域の慣習により異なるので分からないことは会長さんなり詳しい人に聞くのが良いでしょう。

一軒家などでしたら、向こう三軒両隣に挨拶を済ませていれば十分だと思います。

 

また、班長の仕事には集金も含まれます。

町内会費を徴収する際には、領収書が必要です。

領収書の作成方法や印鑑、収入印紙の必要性について自信がない場合は、関連記事を参考にしてください。
↓↓
町内会費や自治会費の領収書の書き方!印鑑や印紙は必要?

 

まとめ

町内会の班長に新しく就任した際の挨拶文の例文を紹介しました。

簡単なものですので参考にして回覧板などに添付しておきましょう。

町内会の役員は大変ですが頑張りましょう。

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