子どもが幼稚園に入ると、親にとってPTA役員を決めることは大切な仕事の一つです。
会長や副会長の役職には、特に多くの業務と責任が伴います。そのため、この役職を嫌がる親も少なくないでしょう。
それでも、PTA会長や副会長は、学校のイベントに密接に関与し、とても大切な役割を果たしています。
だからこそ、PTAメンバーから選ばれることが一般的です。
この記事では、幼稚園での会長や副会長を選ぶ方法、性格的に適した人の特徴、推薦する際の理由について説明します。
役員選びで迷っている方は、この情報を活用してみてください。
幼稚園のPTA役員をどうやって選ぶ？
幼稚園のPTA会長や副会長を選ぶ方法には、以下のような方法が考えられます。
自ら手を挙げる
通常、学校のPTA役員に志願する人は少ないですが、幼稚園のような環境では自発的に手を挙げる親もいます。
この場合、立候補者を支持することが重要です。
園長の指名
園長が親の職業や経歴を考慮して、事前に指名することがあります。
この方法なら、親は入園時にはすでに役員が決定しているので、不安に感じる必要がありません。
また、PTAミーティングの際に園長が推薦することもあります。
PTA会議での推薦
口頭での推薦や、推薦用紙に名前を記入する方法もあります。
推薦する際には、その人の性格や強みを考慮して選びます。
抽選
立候補者がいない場合や、指名もない場合は、くじ引きや抽選で公平に選ぶことがあります。
この方法は、誰にも文句を言われることが少なく、公平です。
以上のように、PTA役員を選ぶ方法は多様です。
どの方法を選ぶにせよ、候補者のアイデアや意見を尊重し、公平に選ぶことが重要です。
幼稚園のPTA会長として適した性格と役割は？
PTA会長に適した性格
以下の特徴を持つ人が、幼稚園のPTA会長にぴったりです。
・人前で堂々と話せる人
緊張せずに話ができ、自信を持っている人が適しています。
話し方が魅力的な人は特に適任です。
・意見を積極的に述べることができる人
自らの考えに自信を持ち、他の意見と異なってもしっかりと自分の考えを伝えることができる人です。
・コミュニケーション能力が高い人
他人との会話を楽しむ人や、すぐに友達ができるタイプの人が向いています。
・効率的に業務を遂行できる人
計画的に仕事をこなし、すぐに内容を理解して行動できる人が求められます。
・子供を最優先に考える人
子供のためなら努力を惜しまない、子供中心の行動が取れる人が適しています。
PTA会長の主な仕事内容
PTA会長の一般的な業務は次のとおりです。
・行事の参加
総会や夏祭り、運動会、クリスマス会、卒園式などに出席し、会長として挨拶を行います。
PTA役員の管理
役員会議の準備と進行、役員の調整を担当します。
幼稚園との連携
幼稚園のイベントや事項について、先生方と会議を行います。
他の学校との交流
他の幼稚園との連合会やPTA会議に参加し、情報交換を行います。
情報発信
PTA会長としてニュースレターや卒園文集の記事を定期的に作成します。
PTA会長推薦時の書き方と避けるべき方法は？
PTA会長を選ぶとき、推薦用紙を使って理想の候補者を選びますが、知らない人ばかりの場合は選択に迷うものです。
誰を推薦すべきか分からないときに避けたいことがあります。
避けるべき選択
リストの最初の人を選ぶのは、無責任で公平性を欠く行動です。
他の参加者からの評価も下がる可能性があります。
また、推薦欄を空白にして提出するのもやめておきましょう。
誰も選ばないことは、場合によっては自己推薦と見なされることがあります。
自分が立候補する意志があると受け取られるかもしれません。
適切に推薦者を選ぶことが望ましいです。
推薦理由の書き方例
推薦理由は詳しく書く必要はありません。
簡潔に記述することが推奨されます。
知らない人でも、その印象から判断することができます。
よく使われる推薦理由の例は以下の通りです。
- 活動的でリーダーシップが感じられる。
- 明るくて人当たりが良い。
- 積極的で責任感が強い。
- 仕事の進め方が手際良い。
- 過去の役員経験があり、実績がある。
まとめ
子どもが幼稚園に通っている間に、PTA会長や副会長に選ばれたら、前向きに役割を果たしましょう。
この経験は親としてだけでなく、個人のスキルアップにも繋がります。